Neu entwickelte Komponenten, Systeme und Verfahren müssen in der praktischen Umsetzung überprüft werden. Im industriellen Umfeld geschieht dies etwa in Referenzfabriken. Mit ihrer Hilfe werden Standards evaluiert, Konzepte verbreitet oder Akteure geschult. Für den Bereich Wald und Holz hat das KWH4.0 als Gegenstück zu den Referenzfabriken die Smart Forest Lab geschaffen.